Atualizações 24/08/2015

NOVAS OPÇÕES PARA LOGÍSTICA REVERSA

Agora é possivel gerar autorizações de postagens para SEDEX, SEDEX 10, E-SEDEX, PAC.

reversa

Também é possivel adicionar embalagens à reversa.

Pode-se ainda escolher a validade da autorização de postagem.

NOVA OPÇÃO PARA GERAR MÚLTIPLAS ETIQUETAS A PARTIR DOS DESTINATÁRIOS

multiplas_menu

Basta selecionar o serviço e marcar os destinatarios para os quais devem ser geradas etiquetas.

mult_select

Em seguida é possivel selecionar quantidade de etiquetas e modificar os destinatarios que possuem AR, MP, e Valor Declarado.

mult_efetuar

CORREÇÃO DO CÁLCULO DO PAC AGRUPADO

Na tela de Preços e prazos, foi corrigido o cálculo da cubagem e do Valor Declarado para o PAC agrupado

Portal Postal Web (Área da Agência) – Novas Funcionalidades

Página Inicial – Dashboard

Agora a página inicial é muito mais interativa, possibilitando gerenciar melhor os números de sua agência por período.

Clicando nos tópicos você visualiza a listagem de Ticket Médio; Clientes Ativos; Clientes Inativos e/ou Clientes com Pré-Postagem.

Dois gráficos sintetizam os números, o gráfico em linha para Faturamento e o gráfico em Pizza para Serviços.

Caso você precise acessar o layout antigo, ainda é possível, basta clicar na penúltima função a esquerda da tela, antes da função Sair.

Inicial


Coleta>>> Acompanhamento

– Para as agências que possuem os aplicativos de coleta, a tela trás dois gráficos para melhor acompanhamento, o gráfico em barras mostra a quantidade de objeto coletado e o gráfico em linha mostra o horário da coleta.

– Também acrescentamos nessa tela uma tabela listando as coletas baixadas.

Acompanhamento


Coleta>>> Gerenciar Rota

– Na antiga versão essa função localizava-se dentro da aba Acompanhamento. Na nova versão foi criada uma Aba para essa função dentro de Coleta.

Rotas


Cadastro>>> Horário da Coleta

– Na antiga versão o Horário da Coleta localizava-se dentro da aba Coleta. Na nova versão essa função migrou para a aba Cadastros.

Coleta


Cadastro>>> Abrangência de Serviços

– Agora você deve selecionar o serviço para poder visualizá-lo.

Abrangências

Consolidador (Portal Postal Local) VERSÃO 1.4

pesquisas>>> exportações SARA realizadas

Foi inserido um botão chamado CONFERIR PLPs VENDIDAS com intuito de listar todas as PLPs do período selecionado para filtro.

As linhas serão ilustrada de forma colorida, onde a legenda irá auxiliar no significado.

Quando a linha aparecer em branco, significa que é Avista ou XML, sendo assim essas duas situações não são conferidas.

Clicando em cada linha é possível visualizar mais detalhes da PLP.

Pesquisa

Portal Postal Web (Área do Cliente) – Novas Funcionalidades

                               Área do Cliente – Alteração de Menu

A aba Etiquetas foi extraída da aba Serviços.
A aba Serviços ficou somente com as funções Solicitar Coleta e Solicitar Telegrama Postal. Todas as outras funções relacionadas a geração de etiquetas migraram para a aba Etiquetas.

Doc1


– Agora a opção de ordenar a impressão das etiquetas por:

Ordem de geração;
Nome do destinatário;
Nota fiscal;
Serviço;
Nº de objeto;
CPF/CNPJ

Etq impressa

A seleção de impressão agora vem ao lado da seleção de ordenação, e não mais junto ao botão de Reimprimir.


– Nova aba Lista de Postagem:

A opção Ordem de Serviço foi renomeada e migrou para uma nova aba denominada Lista de Postagem.

A primeira opção gera a lista por objetos. A segunda opção pesquisa a Lista de Postagem (antiga OS).

Lista de Postagem

Para os clientes avista a listagem serve para conferencia dos objetos encaminhados.
Para os clientes a faturar, ao invés do protocolo agora tem a possibilidade de imprimir a listagem para o motorista pegar a assinatura junto ao cliente.


– A aba Preços e Prazos agora trás a opção de fazer cotação para mais de um item no serviço PAC Agrupado.

Preços e Prazos

Consolidador (Portal Postal Local) VERSÃO 1.3

NOVO MENU

novoMenu

O novo menu do Portal postal local traz as opções de expedição e um aba para relatórios

EXPEDIÇÃO

A partir do Menu  EXPEDIÇÃO >>> Fazer Expedição (Alt+M), você pode fazer a expedição dos objetos (geração de Malas) diretamente no consolidador.

Basta bipar um lacre de mala e o primeiro objeto para criar as Malas para aquele Destino.vanda expedição

ATENÇÃO – Para fazer a expedição no Consolidador é fundamental que o cadastro de amarrações do Portal Postal (web) esteja atualizado. 

amarraçoes

AGILIZAR EXPEDIÇÃO DE OBJETOS A DESCOBERTO (FORA DE MALA)

Existe na tela de bipar objeto a opção de marcar com status DESCOBERTO, isso serve para agilizar uma carga de objetos volumosos que devem ser expedidos fora de mala.

descoberto

Todos os objeto que no momento da bipagem forem marcados com a opção de DESCOBERTO podem ser carregados de uma vez diretamente na tela de expedição

carregardescoberto

VENDA LOCAL

– com impressão de etiquetas (no tamanho 100 mm x 70 mm)

vanda local

A nova tela de venda local, traz as opções de manter CEP e Destinatário, manter adicionais, manter Peso, Manter dimensões.

Traz ainda a opções se ver as ultimas vendas  ,finalizadas e caso exista alguma venda não finalizada (em aberto) mostra em vermelho na lista.

TODOS OS OBJETOS (PAC- SEDEX – CARTA REGISTRADA) PODEM SER VENDIDOS DIRETAMENTE NO PORTAL POSTAL O QUE TORNA ISSO MAIS RÁPIDO

Segue abaixo um comparativo feito, do temo gasto no processo de venda para clientes que não enviam com etiqueta já impressa pelo portal postal.

Para  este comparativo foi considerada a venda de 50 objetos, de quatro clientes distintos com os serviços (SEDEX, SEDEX 10, PAC, Carta Registrada)  considerando ainda que alguns desses clientes tem departamentos – (Amostra com 40 objetos de contrato e 10 sem contrato) –  E ainda suas respectivas exportações no SARA.

Tempo gasto no processo anterior – venda no SECT e posterior exportação SARA – 12 min.

Direto no Portal com exportação SARA – 8 min. – GANHO DE 33%

20150407072226

ATENÇÃO – Para fazer a venda local no Consolidador é fundamental que o cadastro de prefixo de etiquetas do Portal Postal (web) esteja atualizado. – O Consolidador utiliza o prefixo da etiqueta para buscar o serviço.

etiquetas

Exportação de PLP, XML e arquivos para uso do Robo Médias Postagens

A partir de agora, você pode fazer todas as exportações para o SARA diretamente do portal postal, não necessitando exportar para o SECT para depois exportar para o SARA.

Para isso clique no botão exportar

clique export

Ao abrir a tela você tera 3 opões:

1 . ARQUIVO PLP

2. ARQUIVO XML OBJETOS A FATUARA

3. ARQUIVO DE OBJETOSA VISTA E CARTA FATopcoes tio arq export

Você deve verificaras exportações para cada tipo de arquivo Clicando no Botão GERAR ARQUIVOS

Pode-se ainda filtrar por serviço e escolher para quais clientes você quer gerar.gerar arq

Após isso basta clicar no botão EXPORTAR PARA O SARA

exportarSARA

*somente no caso de ARQUIVO PLP existe a opção de EXPORTAR a PLP como Arquivo XML – isso serve quando o SIGEP WEB está fora do ar. (pois na geração de PLP o Consolidador se comunica com o SARA através do SIGEP WEB).

COM ISSO FICOU MUITO MAIS RÁPIDO EXPORTAR SEUS OBJETOS PARA O SARA, POIS NÃO PRECISA VENDER NO SECT ANTES, PODENDO A VENDA NO SECT SER FEITA UMA VEZ SO NO FINAL DO DIA, ATRAVÉS DA OPÇÃO – EXPORTAÇÕES >>> Exportar Dados para o SECT (Alt +Z)

expSECT

BOXCUBO

Nova tela de integração com a BOXCUBO com a opção de bipar objetos de PLP de terceiros (tipo Mercado Livre)

boxcubo

Pra quem ainda não viu segue um vídeo da BOXCUBO em funcionamento.

(Foi nosso primeiro vídeo mas em breve faremos um novo mais atualizado mostrando todas as novas funcionalidades da BOXCUBO)

BIPAR OBJETOS

Na tela de bipar objetos foi adicionada a opção de FILTRAR OBJETOS

Isso serve para se filtrar já na bipagem objetos para uma determinada amarração (destino)filtar

Atualização de PLPs do Mercado Envios

Nova funcionalidade foi incorporada ao Consolidador:

ATUALIZAÇÃO DE PLPs DO MERCADO ENVIOS

Com esta funcionalidade é possível importar e corrigir todas as PLPs que estão na agência para o Consolidador e bipar todos os objetos de uma vez só, sem a necessidade de separar cada PLP de cada cliente.

Esta funcionalidade é dividida em duas telas:

  • Tela de Bipagem dos Objetos do Mercado Envios:
Tela de Bipagem
Acesso: “Ferramentas >>> Bipar Objetos do Mercado Envio”

Nesta tela são bipados, pesados e dimensionados todos os objetos do mercado envios, sem necessitar separar clientes e PLPs.

  • Tela de Conferência e Atualização das PLPs:
Tela de Conferência
Acesso: “Ferramentas >>> Atualizar PLPs (Mercado Envios)”

Aqui são importadas todas as PLPs que estão na agência apenas inserindo o número da PLP e bipando um Objeto da PLP, assim ela será adicionada na lista para conferir e posteriormente ser enviado para o SARA.

Os objetos que estiverem marcados em verde são os objetos da PLP que foram bipados, e os que estiverem em vermelho são os que estão na PLP mas não foram bipados.

Uma vez enviado as PLPs para o Sara, basta abrir e vender as PLPs no SARA, pois elas já estarão atualizadas com o peso e medidas corretas no SARA.

CONSOLIDADOR – VERSÃO 1.2

1 – Auto Update – A partir da versão 1.2 o consolidador passa a contar com a funcionalidade de autoupdate,  de forma que não será mais necessário o acesso remoto para atualização de versão.

2 – Venda Local Sintética, esta nova funcionalidade pode ser acessada pelo menu – Ferramentas>>>Vanda Local – Sintética ou pressionando ALT+V;

   HA TEMPOS AGUARDÁVAMOS A LIBERAÇÃO DESTA FUNCIONALIDADE*

*Nos testes realizados esta nova funcionalidade diminuiu em até 45% o tempo gasto com as vendas de objetos que chegam na AGF sem etiqueta gerada pelo portal postal, tanto na modalidade a vista como na modalidade a faturar.

Passo a passo:

Ao Acessar a tela, o atendente deve escolher o cliente, o departamento e o serviço.

Todos estes passos podem ser feitos sem o uso do mouse somente digitando e pressionado enter para passar entre os camposselecao

Ao escolher o cliente e o serviço o sistema já sabe (com base no cadastro do portal postal) se o cliente é a vista ou TEM contrato ECT.

 1. CLIENTES SEM CONTRATO 

AO CLICAR EM GERAR ETIQUETA – o campo SRO fica esperando bipar a etiqueta.

Basta bipar a etiqueta e preencher os dados.( O sistema saberá com base no prefixo da etiqueta e no cadastro do portal postal qual serviço (cod ECT) utilizar.

sro

O PESO ELE BUSCA AUTOMÁTICO DA BALANÇA

Ao finalizar todo objetos deste cliente, CLIQUE EM – FINALIZAR VENDA 

finalizar

 1. CLIENTES COM CONTRATO 

AO CLICAR EM GERAR ETIQUETA – o campo CEP fica esperando digitar o CEP

Basta preencher os dados e ao final clicar em FINALIZAR VENDA 

a faturar

O sistema ira imprimir as etiquetas já com as chancelas e a amarração.

PRONTO >>>>> BASTA EXPORTAR PARA O SECT